秘书处是BV韦德员工会主席团直接领导下的一个职能部门，对员工会各部门和各项工作进行统筹、协调和监督，主要负责员工会活动经费的管理、员工会活动物资的准备、员工会活动嘉宾的对接、员工会各会议的记录、员工会内部制度的修订、员工会档案整理与日常事务管理等工作。在部门职能方面，作为直接联系主席团和各部门及队伍的中枢，秘书处在发挥沟通桥梁功能的同时，积极协调主席团与各职能部门之间、各职能部门之间以及各工作人员之间的工作关系，并通过各种渠道增强员工会的整体凝聚力，促进员工会整体工作顺利运转。在组织建设方面，秘书处一直努力增强工作人员的工作意识与能力，提高风险意识与政治觉悟，紧跟时代潮流，落实改革创新。

秘书处始终秉承全心全意为同学服务的宗旨，积极组织策划开学注册、员工干部培训、员工会全体大会、青年领袖先锋营、员工代表大会等活动，务实认真地对待每一项任务，努力增进员工会和同学之间的沟通和交流，积极塑造富有理想、关心同学、清新阳光的部门形象。